# Wie viele Anrufe braucht ein B2B-Termin? > Realistische Kennzahlen der B2B-Telefonakquise: Anrufe je Termin, Terminquote, Erreichbarkeit und warum die kursierenden Zahlen so weit auseinandergehen. Quelle: https://terminjagd.de/wissen/kennzahlen Stand: 2026-08-23 --- 05 Kennzahlen # Wie viele Anrufe braucht ein B2B-Termin? Die im Markt genannten Werte liegen zwischen 3 und 25 Anrufen je Termin. Diese Spanne ist kein Widerspruch, sondern zählt Unterschiedliches: Wählversuche oder erreichte Entscheider. Rechne im B2B mit etwa 25 bis 40 Wählversuchen je qualifiziertem Termin, wenn du die Anwahl zählst, und mit 10 bis 30 Prozent Terminquote aus echten Entscheidergesprächen. ## Auf einen Blick - Häufig genannte Spannen: 3 bis 10 Anrufe je Termin, an anderer Stelle 15 bis 25. - Der Unterschied entsteht dadurch, was gezählt wird: Wählversuch oder erreichtes Gespräch. - Terminquote aus Entscheidergesprächen: meist 10 bis 30 Prozent. - Ein Vollzeit-SDR schafft in der Regel 50 bis 80 Wählversuche am Tag. - Die Erreichbarkeit ist der Faktor mit dem größten Einfluss, nicht die Gesprächsführung. ## Warum gehen die kursierenden Zahlen so weit auseinander? Weil kaum jemand dazuschreibt, was er zählt. Es gibt drei völlig verschiedene Bezugsgrößen, und alle drei werden als „Anrufe je Termin” verkauft. Was in Kennzahlen der Telefonakquise gezählt wird Bezugsgröße Was sie misst Typisch genannte Werte Wählversuche Jede angewählte Nummer, auch ohne Verbindung 25 bis 40 je Termin Erreichte Kontakte Jemand geht ans Telefon, egal wer 10 bis 20 je Termin Entscheidergespräche Die zuständige Person spricht wirklich mit dir 3 bis 10 je Termin Wer mit „drei Anrufen pro Termin” wirbt, meint in aller Regel die dritte Zeile. Für deine Planung brauchst du die erste, denn die Arbeitszeit entsteht bei den Wählversuchen. ## Wie sieht ein realistischer Trichter aus? Ein häufig genanntes Beispiel aus der Praxis, das sich als Rechengrundlage eignet, solange du keine eigenen Zahlen hast. Beispieltrichter der B2B-Telefonakquise, gerundete Größenordnungen Stufe Anzahl Übergang Wählversuche 100 Erreichte Kontakte 40 40 Prozent Entscheidergespräche 10 25 Prozent der Kontakte Vereinbarte Termine 3 30 Prozent der Gespräche Abschlüsse 1 33 Prozent der Termine Diese Kette ist eine Größenordnung, keine Garantie. In schwer erreichbaren Zielgruppen halbiert sich die zweite Zeile, und damit verdoppelt sich der Aufwand für jeden Termin. ## Welcher Faktor verändert das Ergebnis am stärksten? Die Erreichbarkeit, nicht die Gesprächsführung. Ein exzellenter Verkäufer, der niemanden ans Telefon bekommt, produziert null Termine. Ein durchschnittlicher Verkäufer mit einer Zielgruppe, die abhebt, produziert welche. Daraus folgt eine unbequeme Priorität: Bevor du am Skript feilst, prüfe die Liste. Direktdurchwahlen statt Zentrale, aktuelle Ansprechpartner statt Positionen von vor zwei Jahren, und Unternehmensgrößen, in denen der Entscheider noch selbst ans Telefon geht. ## Wie viele Anrufe schafft eine Person am Tag? Übliche Angaben liegen bei 50 bis 80 Wählversuchen für eine Vollzeitkraft, die nichts anderes tut. Realistisch sind es weniger, sobald Recherche, Dokumentation und Nachfassarbeit dazukommen. Wichtiger als die Zahl ist die Verteilung: Wer 60 Anrufe auf zwei konzentrierte Blöcke legt, erreicht mehr Menschen als jemand, der über den Tag verstreut telefoniert. Der Grund ist banal: Entscheider sind zu bestimmten Zeiten am Platz, und Anrufe in diesen Fenstern haben eine deutlich höhere Verbindungsquote. ## Welche Kennzahlen solltest du wirklich verfolgen? - **Verbindungsquote.** Erreichte Kontakte geteilt durch Wählversuche. Sagt dir, ob deine Liste taugt. - **Entscheiderquote.** Gespräche mit der zuständigen Person geteilt durch erreichte Kontakte. Sagt dir, ob du die richtigen Nummern hast. - **Terminquote.** Termine geteilt durch Entscheidergespräche. Sagt dir, ob dein Einstieg trägt. - **Showrate.** Stattgefundene geteilt durch vereinbarte Termine. Sagt dir, ob du zu weich qualifizierst. - **Abschlussquote.** Aufträge geteilt durch stattgefundene Termine. Sagt dir, ob die Termine zu deinem Angebot passen. Eine einzelne Zahl aus dieser Liste ist wertlos. Erst im Verhältnis zeigt sich, wo es klemmt: Eine hohe Terminquote bei niedriger Showrate heißt, dass zu leicht zugesagt wird. ## Häufige Fragen ### Wie hoch ist eine gute Terminquote? Aus echten Entscheidergesprächen gelten 10 bis 30 Prozent als üblicher Rahmen. Rechnest du auf Wählversuche, liegt derselbe Erfolg bei 3 bis 5 Prozent. Vergleiche nur Zahlen mit gleicher Bezugsgröße. ### Ist Telefonakquise 2026 noch wirksam? Im B2B ja, gerade weil weniger angerufen wird als früher. Die Verbindungsquoten sind gesunken, die Aufmerksamkeit im geführten Gespräch ist eher gestiegen. Bei Verbrauchern ist Kaltakquise ohne Einwilligung ohnehin unzulässig. ### Wie lange dauert es, bis belastbare Zahlen vorliegen? Nach etwa 200 bis 300 Wählversuchen in derselben Zielgruppe. Alles davor ist Zufall, weil einzelne gute oder schlechte Tage die Quote verzerren. ### Was ist eine realistische Showrate? Das hängt daran, wie streng qualifiziert wird und wie weit der Termin in der Zukunft liegt. Je kürzer der Abstand zwischen Zusage und Termin, desto höher die Showrate. ## Wie terminjagd das löst Wir nennen dir vor den ersten Anrufblöcken keine Terminzahl, weil sie niemand seriös vorhersagen kann. Was du bekommst, ist die vollständige Kette: Wählversuche, erreichte Kontakte, Entscheidergespräche, Termine. Damit siehst du selbst, an welcher Stufe es hängt. Da wir pro stattgefundenem Termin abrechnen, tragen wir das Risiko einer schwer erreichbaren Zielgruppe mit. Genau deshalb prüfen wir sie vorher. [Angebot anfordern](/kontakt) ## Weiterlesen - [Terminquote erhöhen: die wirksamen Hebel](/wissen/terminquote) - [Was kostet ein qualifizierter B2B-Termin?](/wissen/kosten) - [Glossar der B2B-Vertriebsbegriffe](/wissen/glossar) - [Termine auf Provision](/anwendungsfaelle/kaltakquise) Herausgegeben von terminjagd, München. Quellen und Rechtsstand sind im Text benannt. Dieser Text ersetzt keine Rechtsberatung. Nächster Schritt ## Lass uns 30 Minuten sprechen. Im Erstgespräch klären wir deine Zielgruppe, rechnen durch, ob sich der Kanal für dich trägt, und du bekommst einen konkreten Vorschlag. Wenn die Rechnung nicht aufgeht, sagen wir das im Gespräch und nicht nach drei Monaten. Angebot anfordern Oder direkt anrufen +49 176 7322 3104 - **Sieben Tage**vom Kickoff bis zum ersten Anrufblock - **Kriterien vorab**was als Termin zählt, steht schriftlich fest - **Ausfall zählt nicht**ein Termin, der nicht stattfindet, ist kein Ergebnis - **Erstgespräch mit dem Gründer**kein Account Manager dazwischen